Gehaltsabrechnung

Betriebsinterne Lohnverwaltung?

Die interne Bearbeitung kann ein kostspieliges und kompliziertes Unterfangen sein. Mit der Aufgabenübertragung an ein nach ISO 9001 zertifiziertes und im Rahmen des BACS (Banking Automated Clearing Service) zugelassenes Büro wie die PBS reduzieren Sie Kosten und Stress, welche eine betriebsinterne Lohnverwaltung mit sich bringt. Außerdem lässt Ihnen die externe Vergabe mehr Zeit und Ressourcen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten kÖnnen!

Bei der Entscheidung, ob Sie die Lohnverwaltung intern durchführen oder an einen externen Dienstleister vergeben, sind einige gemeinsame Faktoren abzuwägen:

Gesetzliche Bestimmungen

Es kann sehr zeitaufwendig sein, die häufigen Veränderungen der Gesetzgebung in Bezug auf die Lohnverwaltung zu verfolgen und zu prüfen. Wenn Sie die Abrechnung innerbetrieblich durchführen, ist es an Ihnen zu prüfen, ob sie den gesetzlichen Bestimmungen genügt. Übertragen Sie diese Aufgabe der PBS, so werden Sie schnell feststellen, dass wir alles über das Lohnwesen wissen und es Ihnen somit erspart bleibt, sich selbst in den Bereich einarbeiten zu müssen.

Vertraulichkeit und Wiederherstellung bei Unglücksfällen

Unterschätzen Sie niemals die Bedeutung regelmäßiger Datensicherungen Ihrer Payroll-Software, wenn Sie diese Aufgabe intern durchführen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie zum Schutz vor unerwarteten Zwischenfällen eine aktive Politik der Datenwiederherstellung im Unglücksfall bereit haben. Die Payroll Business Solutions profitiert von den zahlreichen Standorten ihrer Recruitment Division. Dadurch verfügt die Lohnverwaltungsabteilung nicht nur über alternative Standorte, von denen aus die Geschäftstätigkeit erforderlichenfalls weitergeführt werden kann. Das Unternehmen kann zudem auch auf einen Standort zur Unterbringung eines speziellen, getrennt untergebrachten Sicherungs-Servers verweisen. Die Leistungen bezüglich der Lohnverwaltung seitens der Payroll Business Solutions sind überdies völlig vertraulich. Wir nehmen nur entsprechende Anweisungen von namentlich benannten Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen entgegen.

Mitarbeiterkosten

Sie werden auch die Kosten für die Einstellung, Beschäftigung und Aus- bzw. Fortbildung von qualifizierten, erfahrenen Lohnbuchhaltern und Fachkräften abwägen müssen, wenn Sie sich zwischen der externen Vergabe oder der internen Durchführung dieser Aufgabe entscheiden. Die Kosten für die interne Erledigung der Lohnverwaltung können höher sein als Sie glauben!

Software und Unterstützung

Ihre Softwarelösung für Ihr Lohnwesen muss regelmäßig aktualisiert und gepflegt werden. Darüber hinaus wird die erforderliche IT-Unterstützung durch Ihre innerbetriebliche IT-Abteilung und den Lieferer dieser Software zustzliche Zeit und Mehrkosten in Anspruch nehmen.

Wenn Sie mehr Informationen im Zusammenhang mit der externen Vergabe Ihrer Lohnbuchhaltung wünschen, wenden Sie sich bitte an die PBS:

Telefon: +44 (0)115 985 3199
Kontakt: E-mail PBS